Tus facturas,
por fin ordenadas
Subes el PDF, la IA extrae los datos y los archiva en el sitio correcto. Busca por proveedor, fecha, importe o cualquier texto del documento y lo tienes en segundos, no en veinte minutos buscando en el correo.
Lo que pasa cuando no hay sistema
Llevas años funcionando así: las facturas llegan al correo, las descargas cuando te acuerdas, las metes en una carpeta que ya tiene 4.000 archivos y rezas para no tener que buscar una de hace dos años.
Cuando llega la auditoría, el cierre fiscal o simplemente tu contable pide "la factura de Repsol de octubre", tardas veinte minutos en encontrarla. Si la encuentras.
No es un problema de organización. Es que nunca hubo una herramienta pensada para esto que no costara un ojo de la cara o no requiriera un mes de implantación.
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01
El correo como archivo documental. Buscas "factura" en el buzón y aparecen 3.000 resultados. Ninguno tiene el nombre que recuerdas.
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02
Facturas duplicadas sin saberlo. El proveedor te manda la misma factura dos veces con diferente nombre de archivo y acabas pagando dos veces.
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03
Los gastos en papel. Tickets de restaurante, gasolineras, parking... alguien los guarda, alguien los pierde y a final de mes nadie sabe qué se ha gastado.
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04
RRHH en el email. Los CVs llegan dispersos, sin orden, sin saber a qué puesto iban ni en qué fase está cada candidato.
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05
Cada departamento con su propio caos. Contabilidad tiene sus carpetas, RRHH las suyas, administración las suyas. Nadie encuentra nada de los demás.
Un sitio para todos tus documentos
Sin instalaciones. Sin formación de dos semanas. Sube un PDF y el sistema hace el resto.
Facturas Recibidas
Las de tus proveedores. La IA extrae NIF, fechas, importes y base imponible, detecta duplicados y las organiza por proveedor → año → mes.
Facturas Emitidas
Lo que facturas tú. Mismo flujo, misma búsqueda, mismo visor. Si el cliente pide una factura de hace dos años la tienes en 10 segundos.
Gastos y Tickets
Tickets de taxi, gasolineras, dietas, parking. Subes la foto del ticket, la IA lee el importe y la fecha, y lo categoriza. Para cuando hacienda pregunta.
Recursos Humanos
CVs, candidatos, estados del proceso. Busca dentro de los documentos ("candidato con React y 3 años de experiencia") y el sistema te los muestra.
Buzón de Email
Conecta una dirección de correo y listo. El sistema vigila la bandeja de entrada, detecta PDFs adjuntos y los procesa automáticamente. Sin tocar nada.
Búsqueda FULLTEXT en todos los módulos. No solo por nombre de archivo. Busca dentro del contenido del PDF: texto, importes, fechas, cualquier dato que la IA haya extraído.
Tres pasos. Sin trampa.
No hay curva de aprendizaje. Si sabes subir un archivo, ya sabes usar esto.
Subes el PDF
Arrastra uno o varios documentos. También puedes conectar el buzón de email y que lleguen solos.
Funciona con PDFs nativos y escaneados
La IA lo procesa
Extrae datos clave, genera texto indexable, aplica validaciones y detecta si ya lo habías subido antes.
Si hay dudas, las marca para que las revises tú
Buscas cuando necesitas
Por proveedor, fecha, importe o texto libre. El documento aparece con su visor PDF integrado.
También puedes exportar a CSV con tu propia plantilla
Pymes y gestorías que ya están hartas del caos
No es para grandes corporaciones con departamentos de IT y presupuestos infinitos. Es para el administrador de una empresa de 15 personas que gestiona sus propias facturas, para la gestoría que lleva 40 clientes y recibe documentos por WhatsApp, email y papel, y para el responsable de RRHH que tiene los CVs en tres carpetas distintas sin saber cuál es la buena.
"Antes cada cierre de trimestre eran dos días buscando documentos. Ahora tardo una mañana y me sobra tiempo. No es exagerado."
"Lo probé esperando que fuera complicado como todo lo que promete ser fácil. Subí tres facturas de prueba y estaban indexadas antes de que me terminara el café."
"El módulo de RRHH no lo esperaba. Buscas dentro de los CVs y te salen los candidatos que encajan. No sé cómo vivíamos sin eso."
Las dudas que todos tienen
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